Datenschutz

Wir sind Journalisten. Wir freuen uns, wenn jemand unsere Texte liest. Auch unser Datenschutzbeauftragter (datenschutz@henri-nannen-schule.de) freut sich, wenn man seine Texte liest, obwohl unschwer zu erraten ist, wessen Texte spannender sind. Ab hier übernimmt er:

Die folgenden Informationen müssen wir Ihnen aufgrund der Vorgaben der Europäischen Union (insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Art. 12 – 14 DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mitteilen, um Sie über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten zu informieren. Sie geben Ihnen einen Überblick, wie Ihre Daten bei der Nutzung unserer Webseite und beim Besuch der Henri-Nannen-Schule verwendet werden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Nutzung unserer Webseite(n) oder als Teilnehmer:in eines unserer Lehrgänge oder Kurse ist die Henri-Nannen-Schule, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg, Telefon: +49 40/3703-2376 verantwortlich im Sinne des Datenschutzes.

Den Datenschutzbeauftragten der Henri-Nannen-Schule erreichen Sie unter der genannten Postadresse mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Unsere Webseite verarbeitet Daten zu den im Folgenden geschilderten Zwecken als Informationsplattform, als Bewerbungsplattform und als Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten. Daten werden auch verarbeitet, um diese Zwecke sicherzustellen.

2.1 Informationsplattform
Auf unserer Webseite können Sie Informationen durch Texte und Videos über die Henri-Nannen-Schule, unsere Lehrgänge und uns betreffende Veranstaltungen oder Angebote erhalten. Hierzu verwenden wir Ihre IP-Adresse, um die Webseite technisch ausspielen zu können. Diese Daten werden gem. Art. 6 (1) f DSGVO verarbeitet, wobei unser berechtigtes Interesse im funktionsfähigen Betrieb einer Informationsplattform über unsere Schule besteht. Die hierfür verarbeiteten Daten beschränken sich auf die technisch notwendigen.

2.2 Bewerbungsplattform
Auf unserer Webseite können Sie Informationen über die Teilnahme an einem der Lehrgänge an der Henri-Nannen-Schule erhalten und sich auf eine solche bewerben. Hierzu verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, um die Bewerbungsplattform technisch bereitzustellen. Darüber hinaus erheben wir im Rahmen des Auswahlverfahrens eine Vielzahl weiterer Informationen über Bewerber:innen, um die Auswahl auf der  Grundlage sachgerechter Kriterien zu treffen.
Daten die wir im Zuge und zu Zwecken des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten wir gem. Art. 6 (1) b DSGVO als vertragsvorbereitende Informationen.

2.3 Absolvent:innendatenbank
Die Henri-Nannen-Schule ist eine Institution, die ihre Qualität auch und gerade dem Engagement ihrer aktuellen und ehemaligen Schüler:innen verdankt. Um diese auch weiterhin zu gewährleisten, möchten wir allen Absolvent:innen die Gelegenheit geben, sich bei regelmäßigen Treffen oder Events auszutauschen und über aktuelle Entwicklungen der Henri-Nannen-Schule auf dem Laufenden zu bleiben. Hierzu betreiben wir eine Absolventen-Datenbank, in der wir Daten ehemaliger Schüler speichern, um diese im Rahmen des hier genannten Zwecks zu kontaktieren.
Die Aufnahme und Ansprache im Rahmen der Absolventen-Datenbank ist freiwillig und erfolgt nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung gem. Art. 6 (1) a DSGVO des/der Betroffenen. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. In diesem Fall verbleiben in der Absolventen-Datenbank nur der Name und der Jahrgang. Diese Daten werden gem. Art. 6 (1) f DSGVO gespeichert, wobei unser berechtigtes Interesse in der statistischen Auswertung sowie der Auskunftsfähigkeit über ehemalige Absolvent:innen besteht.

2.4 Nannen-Werkstatt
Neben dem regulären Schulbetrieb gibt es an der Henri-Nannen-Schule die Möglichkeit, an verschiedenen Kursen und Seminaren teilzunehmen. Für diese Kurse können Sie sich selbstständig anmelden oder Sie können durch Ihre Firma bzw. Ihren Verlag angemeldet werden. Zur Anmeldung erheben wir die unter Ziffer 3 genannten Daten über Sie. Nach der erfolgten Anmeldung prüfen wir sorgfältig und anhand der übermittelten Informationen zu Vorkenntnissen und Fähigkeiten, ob wir Sie für den jeweiligen Kurs zulassen können. Mit Ihrer Einwilligung teilen wir Ihre angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse mit den übrigen Teilnehmer:innen, damit Sie sich untereinander vernetzen und etwa Absprachen zu Fahrgemeinschaften oder Unterbringungsmöglichkeiten austauschen können.
Für die Anmeldung, Organisation und Durchführung der Nannen-Werkstatt verwenden wir Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die von Ihnen hinterlegte E-Mail werden wir nach Abschluss der Nannen-Werkstatt gegebenenfalls gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwenden, um Sie über relevante Angebote zu informieren. Dieser Verwendung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen.

2.5 Videos
Zu einigen Themen und Artikeln gibt es auf unserer Webseite auch Videos. Diese hosten wir beim Dienstleister Vimeo und binden sie über einen iFrame ein. Wenn Sie auf unserer Seite unterwegs sind, werden zur Darstellung und zum Abspielen der Videos Ihre IP-Adresse sowie die weiteren unter Ziffer 3 beschriebenen technischen Daten genutzt.

2.6 Technische Bereitstellung und Sicherheit
Uns liegt viel an der Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Wir verwenden entsprechend die IP-Adresse von Webseitenbenutzern auch, um ggf. Angriffsmuster zu erkennen, Schaden an Webseite oder Datenbank zu verhindern und die Sicherheit unserer Informationen, insbesondere der Bewerber- und Absolventendatenbank zu gewährleisten.
Die Verwendung der IP-Adresse zu diesem Zweck erfolgt gem. Art. 6 (1) f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der fortgesetzten Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie der Sicherheit der uns anvertrauten Daten.

3. Welche Daten werden erfasst?

Technische Daten:
Für die Zwecke des Webseitenbetriebs (2.1 und 2.2) verarbeiten wir die IP-Adresse des aufrufenden Browsers bzw. des Endgeräts. Bei einer IP-Adresse handelt es sich für uns nicht unmittelbar um ein personenbezogenes Datum. Sie kann nur mittels Zusatzwissen personenbezogen werden, etwa wenn sich jemand einloggt oder wenn Ihr Provider die Daten Ihrem Anschluss zuordnet. Ohne ein solches Zusatzwissen, ist die IP für uns nicht personenbezogen. Neben der IP-Adresse werden regelmäßig weitere, technisch erforderliche Daten verarbeitet wie Browser, Browserversion, Zeitzone, Auflösung des Bildschirms und des Rechners, etc. Diese Daten verwenden wir nicht aktiv und zu keinen weiteren als den oben beschriebenen Zwecken. Sie fallen vielmehr technisch bedingt stets an.

Bewerberdaten:
Für die Zwecke des Bewerberportals verwenden wir darüber hinaus alle Daten, die Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses bereitgestellt haben. Hierzu zählen etwa Ihr Name, Anschrift, Lebenslaufinformationen, Qualifikationen und Kenntnisse, Interessen, Arbeitsproben oder Bilder.

Absolventendatenbank:
Für die Zwecke der Absolventendatenbank verwenden wir nur die von Ihnen angegebenen Kontaktinformationen, Ihren Jahrgang und Ihren Namen.

Nannen-Werkstatt:
Für die Nannen-Werkstatt werden grundsätzlich nur Stammdaten und Informationen zu Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen verwendet. Dabei handelt es sich um Ihren Vor- und Nachnamen, Firma/Verlag, entsprechende Rechnungsinformationen, E-Mail, Telefonnummer, Anschrift und diejenigen Vorkenntnisse, die uns gegenüber angegeben werden.

4. Welche Cookies werden eingesetzt?

Wir setzen auf unserer Webseite keine Cookies, Pixel, Beacons oder ähnliche Technologien ein, mittels derer wir Nutzungen unserer Webseite nachverfolgen würden. Für manche Bereiche unserer Webseite (etwa das Buchungsformular) können sog. Session-Cookies verwendet werden. Diese werden von Ihrem Rechner gelöscht, nachdem Sie den Browser schließen.

5. Wer bekommt meine Daten?

Wir betreiben weder einen Adresshandel noch verwenden Daten wir zu anderen als den oben genannten Zwecken.

Aber es gibt Dinge, die andere besser können als wir. Deshalb setzen wir gelegentlich Dienstleister ein, die auch Zugriff auf personenbezogene Daten bekommen können. In diesen Fällen stellen wir vertraglich gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese Dienstleister Ihre Daten allein auf Weisung und in der durch uns festgelegten Weise verwenden.

Sollten diese Dienstleister zudem in einem Land außerhalb der EU (Drittland) ansässig sein, stellen wir ebenfalls vertraglich (EU SCCs Controller-to-Processor) und durch geeignete weitere Maßnahmen wie eine Verschlüsselung (in transit und/oder at rest) sicher, dass bei den Empfängern im Drittland ein der DSGVO gleichwertiges Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Die in dieser Art und Weise verpflichteten Dienstleister sind Vimeo (und verbundene Unternehmen) und ein technischer IT-Dienstleister, der unsere Webseite hostet.

6. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer

Ihre für die Zwecke der Funktionsfähigkeit der Webseite erhobenen Daten (IP-Adressen) werden sieben Tage gespeichert und dann gelöscht. Diese Frist bestimmt sich nach den Handlungszeiträumen, die Störfälle und ähnliche Ausfälle normalerweise einnehmen.

Ihre Bewerbungsdaten bleiben für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Sofern Sie aufgenommen werden, werden Stammdaten aus Ihren Bewerbungsdaten in die Absolventendatenbank übernommen. Sollten Sie keinen Platz an der Schule bekommen, werden Ihre Daten nach sechs Monaten gelöscht. Die Daten in der Absolventendatenbank bleiben so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Daten, die wir wegen einer Teilnahme an der Nannen-Werkstatt oder am regulären Schulbetrieb über Sie speichern, unterliegen teilweise gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (HGB und AO). Aufgrund des Gemeinschaftsgedankens der Henri-Nannen-Schule möchten wir jedoch auch ein paar Stamm- und Kontaktdaten über Sie dauerhaft speichern, um Sie zu Absolventen-Events und ähnlichem einzuladen oder zu informieren. Dieser Verwendung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen.

7. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (siehe oben unter Ziffer 2) zu erheben, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (vgl. Art. 21 DSGVO). Das bedeutet, Sie können beim Vorliegen der Voraussetzungen die Datenverarbeitung unterbinden. Ziffer 6 oben gilt entsprechend.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Zusätzlich zu Ihren Rechten gem. Ziffer 7 oben, haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist an die Firma zu richten unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse.

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen, wobei wir es zu schätzen wüssten, wenn Sie sich zunächst an den Datenschutzbeauftragten der Henri-Nannen-Schule wenden, und wir gemeinsam im Unternehmen nach einer Lösung suchen.

 

Stand der Datenschutzhinweise: November 2021